1. 概要
指名可能なメンバーを事前に設定しておくことで、
候補者が「話したいメンバー」を指名してカジュアル面談にエントリーできる機能です。
指名された社員が面談対応することで、候補者の希望に沿ったカジュアル面談の実現を図ることが可能です。
2. 指名設定
2.1. 設定手順
・会社ページの管理画面から設定する場合
会社ページの管理画面＞募集＞「指名可能なメンバー設定」へ遷移
・募集作成画面から設定する場合
募集作成画面でStep5に進み「設定変更」をクリックする
※別タブで「指名可能なメンバー設定」画面が開きます
・指名可能にするメンバーの横にあるボタンをクリックする（青色＝設定ON）
2.2. 設定時の注意点
・指名設定を変更すると、そのメンバーに紐付いた募集すべてに一括でON/OFFが適用されます。
・該当のメンバーに紐づいている複数の募集のうち、特定の募集のみON/OFFの設定はできません。
・特定の募集で指名できないようにする場合は、募集作成画面のStep5でメンバーから外す必要があります。
・メンバーの権限が「なし」になった場合、自動で募集のメンバーから解除されます。
・各募集にメンバー4名まで追加可能です。
▼指名設定したメンバーが表示されている募集作成画面
3． 候補者からの見え方
募集ページで「話を聞きたい」をクリックすると、指名設定がONになっているメンバーが表示され、候補者は話してみたいメンバーを選択することができる。
4． 指名して応募された場合
4.1. 確認方法
・候補者ページから確認する場合
管理画面＞候補者＞任意の候補者をクリック
候補者プロフィール画面右に誰が指名されたか表示される
・メッセージ画面から確認する場合
管理画面＞メッセージ＞任意の候補者をクリック
メッセージ内と画面右側それぞれに誰が指名されたか表示される
4.2. 対応方法
指名されたメンバーが対応できる場合、メッセージ画面からメッセージを送信し日程調整を行ってください。
指名されたメンバーの対応が難しい場合は、指名したメンバーによる面談が難しくなった旨とその理由をお伝えください。
※しばらくそのメンバーが対応できない場合は、指名設定をOFFにしておくことをおすすめいたします。
※応募があった候補者に対してカジュアル面談を案内しないと判断された場合は、
候補者チケットを対応済みステータスに変更してください。
5． シェア・応援する際の指名について
募集をシェア・応援する際に、募集のシェアまたは指名できるメンバーを1名ピックアップした上でシェアすることが可能です（Web版のみ対応）
▼募集のシェア・応援（「シェア画像のメンバーを設定」の項目で「選択しない」を選択した場合）
▼メンバーを1人指定してシェア・応援
「シェア画像のメンバーを設定」の項目で該当のメンバーを選択し、シェア・応援する
5.1. シェア・応援に関する注意点
該当募集にメンバーとして追加されている、かつ指名設定をONにしたメンバーが指名可能な社員として表示されます。
シェア時に指名可能なユーザーの情報（アイコン、氏名、肩書）も募集情報と共にシェアされます。
あらかじめメンバーの許諾を得た上で指名設定を変更してください。
6． よくある質問
Q. 指名されたメンバーが必ずカジュアル面談を実施しなければいけないでしょうか？
A. 原則、指名されたメンバーでの対応をお願いしておりますが、状況によっては他のメンバーが実施しても問題ございません。その際には、候補者に対して、指名したメンバーによる面談が難しくなった旨と、その理由をお伝えください。
なお、候補者へは応募時に「希望したメンバーとの面談が難しい場合がある」と記載しています。
Q. 1つだけの募集にのみ、指名可能にできますか？
A. 恐れ入りますが、特定の募集のみ指名可能の設定はできません。特定の募集のみ指名可能にしたい場合は、指名不可の募集作成画面のStep5にてメンバーから外す必要があります。
Q. 指名されたメンバーへ通知メールは送信されますか？
A.該当の募集に紐づいている、かつ通知設定をONにしているメンバーへは、応募が来た際にメールで通知が届きます。
※採用の権限が「メンバー」の場合は指名された場合も通知を受け取ることができません。通知を受け取りたい場合は採用の権限を「担当」以上に設定する必要があります。