1. 概要
指名可能なメンバーを事前に設定しておくことで、
候補者が「話したいメンバー」を指名してカジュアル面談にエントリーできる機能です。
指名された社員が面談対応することで、候補者の希望に沿ったカジュアル面談の実現を図ることが可能です。
2. 指名設定
2.1. 募集作成時の設定
1) 募集作成画面でStep5に進みメンバーを追加する
2) 「この募集で指名を受け付ける」をクリックする
2.2. メンバー別の設定
以下手順でメンバー別で紐づいている募集が確認でき、募集ごとで指名設定のON/OFFが可能です。
1) 管理画面の「募集」ページから「指名可能なメンバー設定」をクリックする
2) 該当のメンバーのアカウントを検索しクリック
3) 募集ごとに指名設定をする
一括で指名設定をON/OFFに設定することも可能です。
2.3. 設定時の注意点
- メンバーの権限が「なし」になった場合、自動で募集のメンバーから解除されます。
- 各募集にメンバー4名まで追加可能です。
3． 候補者からの見え方
募集ページで「話を聞きたい」をクリックすると、指名設定がONになっているメンバーが表示され、候補者は話してみたいメンバーを選択することができます。
4． 指名して応募された場合
4.1. 確認方法
・候補者ページから確認する場合
管理画面＞候補者＞任意の候補者をクリック
候補者プロフィール画面右に誰が指名されたか表示される
・メッセージ画面から確認する場合
管理画面＞メッセージ＞任意の候補者をクリック
メッセージ内と画面右側それぞれに誰が指名されたか表示される
4.2. 対応方法
指名されたメンバーが対応できる場合、メッセージ画面からメッセージを送信し日程調整を行ってください。
指名されたメンバーの対応が難しい場合は、指名したメンバーによる面談が難しくなった旨とその理由をお伝えください。
※しばらくそのメンバーが対応できない場合は、指名設定をOFFにしておくことをおすすめいたします。
※応募があった候補者に対してカジュアル面談を案内しないと判断された場合は、
候補者チケットを対応済みステータスに変更してください。
5． シェア・応援する際の指名について
募集をシェア・応援する際に、募集のシェアまたは指名できるメンバーを1名ピックアップした上でシェアすることが可能です（Web版のみ対応）
▼募集のシェア・応援（「シェア画像のメンバーを設定」の項目で「選択しない」を選択した場合）
▼メンバーを1人指定してシェア・応援
「シェア画像のメンバーを設定」の項目で該当のメンバーを選択し、シェア・応援する
5.1. シェア・応援に関する注意点
該当募集にメンバーとして追加されている、かつ指名設定をONにしたメンバーが指名可能な社員として表示されます。
シェア時に指名可能なユーザーの情報（アイコン、氏名、肩書）も募集情報と共にシェアされます。
あらかじめメンバーの許諾を得た上で指名設定を変更してください。
6． よくある質問
Q. 指名されたメンバーが必ずカジュアル面談を実施しなければいけないでしょうか？
A. 原則、指名されたメンバーでの対応をお願いしておりますが、状況によっては他のメンバーが実施しても問題ございません。その際には、候補者に対して、指名したメンバーによる面談が難しくなった旨と、その理由をお伝えください。
なお、候補者へは応募時に「希望したメンバーとの面談が難しい場合がある」と記載しています。
Q. 特定の募集にのみ、指名可能にできますか？
A. 特定の募集での指名設定が可能です。本ページの「2. 指名設定」を参考に設定をお願いいたします。
Q. 指名されたメンバーへ通知メールは送信されますか？
A.指名単体での通知メールは送信されず、募集への応募通知メールとして送信されます。
※該当の募集に紐づいている、かつ通知設定をONにしているメンバーへは、応募が来た際にメールで通知が届きます。
※採用の権限が「メンバー」の場合は指名された場合も通知を受け取ることができません。通知を受け取りたい場合は採用の権限を「担当」以上に設定する必要があります。