1. 「メンバー管理」にアクセスする
管理画面 > 右上丸いアイコン > 「メンバー管理」をクリック
2. 「メンバー追加」をクリック
3. 「CSVで一括招待」を選択
4. CSVテンプレートをダウンロード
「テンプレートをダウンロード」から招待用のテンプレートファイルをダウンロードしてください。
5. アップロード用のファイルを用意する
ファイルを使って、インポート用のファイルを作ってください。
※ 一度に1万人まで招待可能です。
▼ダウンロードしたテンプレート用ファイル（CSVファイル）
記入例が記載されているため、消してから各項目を入力してください。
また、Excelファイルで保存したい場合は、
ご自身でCSVファイルからExcelファイルに変換してください。
（ファイルのアップロード時に、CSVファイルに戻す必要があります。）
▼各項目について
| 項目 |
必須 / 任意 |
補足 |
| 社員番号 |
任意 |
社員を一意に識別するための番号を入力できます。
漢字や英語など、数字以外の文字も利用できます。
文字数の上限は50文字です。 |
| 姓名 |
任意 |
記入いただくと、招待された社員がユーザー登録する際に、姓名がデフォルトで入力された状態となります。 |
| メールアドレス |
必須 |
このメールアドレスに対して招待のメールが送られます。 |
| 全体の権限 |
任意 |
以下のいずれかをご記入ください。
オーナー,管理者,メンバー
入力を省略した場合は、「メンバー」として設定されます。
※「オーナー」は招待を行うユーザー自身が全体のオーナー権限を持っている場合のみ
指定できます。
オーナー権限を持っていない場合に入力するとエラーになります。 |
| 採用の権限 |
任意 |
以下のいずれかをご記入ください。
管理者,担当,メンバー,なし
入力を省略した場合は、「なし」として設定されます。 |
| 福利厚生の権限 |
任意 |
※福利厚生 (Perk) の利用を有効にしている場合のみ設定できます。
以下のどちらかをご記入ください。
メンバー,なし
入力を省略した場合は、「なし」として設定されます。 |
| チームの状態の権限 |
任意 |
※チームの状態 (Pulse) の利用を有効にしている場合のみ設定できます。
以下のどちらかをご記入ください。
メンバー,なし
入力を省略した場合は、「なし」として設定されます。 |
| 社内報の権限 |
任意 |
※社内報 (Story) の利用を有効にしている場合のみ設定できます。
以下のどちらかをご記入ください。
管理者,メンバー, なし
入力を省略した場合は、「なし」として設定されます。 |
| マネージメント権限 |
任意 |
以下のどちらかをご記入ください。
あり,なし
入力を省略した場合は、「なし」として設定されます。
※招待を行うユーザー自身が全体のオーナー権限を持っている場合のみ入力できます。
オーナー権限を持っていない場合に入力するとエラーになります。 |
6. ファイルをアップロード
「ファイルを選択」もしくは、ファイルをドラッグ＆ドロップして、アップロードしてください。
▼アップロード画面
修正ができましたら、「ファイルを再選択」もしくは、ファイルをドラッグ＆ドロップしてファイルを再度アップロードしてください。
7. 一括招待を実行
「一括招待を実行」を押して、招待をおこなってください。メンバー画面に切り替わるので、
招待の実行完了をお待ちください。
※ 招待人数が多い場合は時間がかかる可能性があります。
