個人アカウントと会社アカウントを紐付ける「 社員追加 」の手続きを行うことで、従業員がWantedlyの会社アカウントを運用して候補者を管理したり、各種エンゲージメントサービス利用することができるようになります。
個人アカウントと会社アカウントについては、こちらも参考にしてください。
社員追加方法
社員追加を行えるのは、全体権限の管理者のみとなっています。
- 管理画面 右上丸いアイコン > 「 メンバー管理 」をクリック
または、こちらへアクセス - 検索窓 右の「 招待 」ボタンをクリック
社員を招待する方法は、2種類あります。
A）メールを送信して招待する
- 「 To: 」に招待したい社員のメールアドレスを入力
- 「
」をクリック > 各機能の権限を設定する - 「 招待メールを送信 」をクリック
招待された社員：受信した招待メールに記載されているURLをクリック > 「 メンバーになる 」をクリック
※個人アカウントの登録が完了していない場合には、登録画面へ遷移します。
B）追加したい社員にURLを伝え招待する
- 「 招待リンクを作成 」をクリック
- 各機能の権限を設定する
- 招待したい社員にメッセージなどでURLを共有する
招待された社員：届いたURLをクリック >「 メンバーになる 」をクリック
※個人アカウントの登録が完了していない場合には、登録画面へ遷移します。
GSuiteとの連携について
会社アカウントをGSuiteに接続させることで、社内ストーリーのURLを共有した社員で、GSuiteに登録されている社員であれば、社員追加手続きを自身で完了した上で社内報閲覧ができるようになります。
GSuite連携で社員追加された社員の権限はデフォルトで下記のとおりとなります。
全体権限：メンバー
採用：なし
メンバー特典（Perk）：特典あり
社内ストーリー(Internal Story)：メンバー
※GSuite接続を行うことが出来るのは、社内のGSuiteアカウント管理者のみとなります。
サービスごとの権限
A）採用
採用権限は、管理者 > 担当 > メンバー > なしの順です。
- 管理者 / 担当：採用の管理画面にアクセス可能
- メンバー / なし：採用の管理画面にアクセス不可
B）メンバー特典（Perk）
- 特典あり：Wantedly Perk による従業員特典を使用できるアカウントです。
- なし：Wantedly Perk による従業員特典を使用できないアカウントです。
Perkの利用はWantedlyを有料でご利用いただいている企業様のみに限っております。
C）社内ストーリー（Internal Story）
- 管理者：社内ストーリーの管理ページにアクセスし、社内報の執筆・公開が可能
- メンバー：社内報の閲覧が可能
- なし：社内報の閲覧不可
権限についてはこちらも参考にしてください。